سامانه‌ی مديريت الکترونيک نشريه‌ دارای سه بخش اصلی اطلاع‌رسانی از طريق پايگاه نشريه، مديريت دريافت و رهگيری مقالات و داوری الکترونيک مقالات است. ابزارهای قدرتمند مديريت محتوا امکان ايجاد و به‌روز رسانی پايگاه نشريه را فراهم می‌کنند. بخش مديريت مقالات ابزارهايی برای انتشار الکترونيک نشريه در اختيار مدير پايگاه می‌گذارد و بخش داوری الکترونيک امکان بررسی مقالات بر پايه‌ی روش‌های مرسوم بررسی را فراهم می‌کند. بنابراين، همه‌ی مراحل دريافت، بررسی و انتشار مقالات، به صورت يک فرآيند الکترونيک منظم قابل انجام است.

توانايی‌های سامانه‌ مديريت الکترونيک نشريات

دريافت و رهگيری مقالات
• قابليت دريافت مقاله از کاربران (Article Submission System) با تنظيمات بسيار انعطاف‌پذير
• ثبت خودکار همه‌ی رويدادهای مرتبط با مقالات و ايجاد پرونده‌ی الکترونيک کامل برای هر مقاله
• قابليت رهگيری کامل وضعيت مقاله توسط کاربران (Tracking) از صفحه‌ی شخصی
• امکان جلوگيری از ارسال مقالات با عنوان کاملا يکسان با فايل موجود
• امکان اضافه کردن فايل ضميمه به پرونده‌ی مقالات از طرف مدير برنامه يا ارسال‌کننده‌ی مقاله
• امکان اصلاح مقالات و ويرايش مجدد مقاله پس از اعلام نظر داور
• ذخيره کردن همه‌ی فايل‌های اصلی و اصلاحی در يک پرونده
• تشکيل پرونده مالی با امکان ثبت پرداخت دستی و پرداخت اينترنتی
• امکان ارسال پيامک (SMS) برای کاربران، داوران، نويسندگان و گروه‌های طبقه‌بندی شده افراد
• بايگانی خودکار همه‌ی نامه‌های ارسالی برای نويسندگان در پرونده‌ی مقاله
• ارسال خودکار همه‌ی تغييرات مقالات به پست الکترونيک نگارندگان
• امکان دريافت هر نوع توضيح مرتبط و فايل‌های ضميمه از نويسندگان

 داوری الکترونيک
• قابليت داوری الکترونيک مقالات به صورت ساده يا پيشرفته (Online reviewer)
• قابليت طراحی انواع فرم‌های سفارشی برای داوری‌های ساده و پيشرفته
• امکان نمايش تعداد دفعات ارسال هر مقاله به داوران، ارسال نامه‌ی پيگيری و گزارشگيری جامع داوری
• قابليت تغيير متن نامه‌های ارسالی و تنظيم انواع متون و گزينه‌های صفحات مديران، سردبير، و داوران
• امکان تنظيم مشاهده يا عدم مشاهده فايل‌های ضميمه يا فايل دارای نام نويسنده توسط داوران ‏در بخش داوری
• امکان ارسال پرونده‌ی مقالات و نامه‌ی ويژه برای داوران اصلی (نهايی يا مرجع)
• امکان ارسال مستقيم يا غير مستقيم نتايج داوری به نگارندگان
• امکان تنظيم مهلت داوری برای ارسال نامه‌‌ی پيگيری و در نهايت کنسل کردن داوری
• امکان جلوگيری از ارجاع مقاله برای داوری به نويسندگان همان مقاله
• امکان گزارش‌گيری بسيار پيشرفته و ارايه انواع خروجی‌های قابل بررسی در محيط اکسل

مديريت و انتشار مقالات
• قابليت انتشار برخط شماره‌های جديد با فراگذاری پرونده‌های PDF  يا HTML مقالات
• امکان انتشار چکيده‌ی مقالات به صورت مجزا از مقاله‌ی اصلی همراه با پرداخت الکترونيک (فروش برخط مقالات)
• آرشيوسازی خودکار شماره‌های پيشين مجلات همراه با به‌روز رسانی صفحه‌ی آخرين شماره
• قابليت نمايش تعداد مراجعه به چکيده و متن کامل مقالات به صورت تفکيکی
• ايجاد موتور جستجوی خودکار برای هر شماره مجله (Quick Search) بر اساس نسخه‌ی t‏xt  يا rtf
• امکان خروجی مقالات به صورت موضوع‌بندی شده برای تهيه‌ی کتاب چکيده‌ی مقالات
• امکان تهيه‌ی انواع خروجی XML از اطلاعات اصلی مقالات (PubMed، DOAJ، HBI، Index Copernicus و...)
• امکان گزارش‌گيری و  ايجاد فايل‌های خروجی XML قابل استفاده در Word از اطلاعات مقالات
• ايجاد خودکار فهرست مقالات دارای بيشترين بازديد و آخرين مقالات منتشر شده با امکان نمايش در بخش‌های مورد نظر
•  ايجاد خودکار متون و لينک‌های مورد نياز منبع‌نويسی برای هر مقاله
• فراهم‌کردن خروجی XML و RSS  از آخرين مقالات منتشر شده
• امکان گزارش‌گيری بسيار پيشرفته و ارايه انواع خروجی‌های قابل بررسی در محيط اکسل

مديريت پايگاه
• قابليت انجام تنظيمات اصلی وبگاه نشريه به صورت برخط
• امکان مديريت وضعيت مالی و پرداخت‌های کاربران
• امکان بررسی و ورود خودکار اطلاعات مطالب و مقالات از فايلهای XML
• مشاهده‌ی فهرست مقالات مشابه با يکديگر در بخش گزارش‌گيری از مقالات در بخش نشريات
• استفاده از متغير‌هايی برای درج خودکار عنوان و نام خانوادگی نويسندگان در بخش ارسال پست الکترونيک
• ارسال پرونده‌ی مقاله به ارسال‌کننده و نيز همه‌ی نويسندگان مقاله يا مکاتبه با آن‌ها از طريق صفحه‌ی پرونده‌ی مقالات
• امکانات جستجوی پيشرفته برای مقالات در بخش فهرست و پرونده‌ی مقالات
• امکان مشاهده‌ی مقالات مشابه برای هر يک از مقالات در صفحه‌ی پرونده‌ی مقالات در بخش نشريات
• امکان دسترسی کاربران سيستم به پرونده‌ی مقالات تحت عنوان مديران مقالات
• امکان ارسال توضيحات اضافه شده به صفحه‌ی پرونده‌ی مقاله برای مديران مقالات (برای ويرايش و تاييد نهايی)
• امکان آگاهی از همه‌ی رويدادهای انجام شده بر روی مقالات از جمله ارسال، داوری، دسترسی و ...
• تصحيح خودکار اشکال فونت‌های فارسی و عربی (ک و ی) برای جستجوی مشخصات و نويسندگان مقالات
• امکان ارتباط و ارسال خودکار اطلاعات به سامانه‌ی ملی مديريت علم و فناوری (سمات بخش سلامت و بخش علوم)

فرايند دريافت و بررسی مقالات
نمايی از مراحل داوری به شکل زیر است:
1. فرستادن مقاله توسط نگارنده
2. دريافت مقاله توسط مدير پايگاه
3. بررسی اوليه‌ی مقاله توسط دبير علمی (اختياری)
4. پيشنهاد داوران توسط سرگروه‌های داوری (اختياری)
5. فرستادن مقاله به داور برای بررسی و اعلام نظر
6. بررسی مقاله توسط داور و تکميل فرم داوری
7. بررسی نظرات داوران و پيشنهاد اصلاح به نگارنده‌ی مقاله توسط مدير اجرايی
8. اصلاح مقاله توسط نگارنده و انجام مراحل داوری نهايی و تعيين وضعيت مقاله

برای دسترسی به سامانه نشریات دانشگاه به آدرس journals.lu.ac.ir مراجعه کرده و سپس مجله مورد نظر خود را انتخاب نمایید.